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员工风采

物贸公司:绽放在招投标岗位上的巾帼之花

发布日期:2022-09-20     信息来源: 物流贸易公司     作者:郑陈晨     浏览数:189    分享到:

      招投标管理部作为物贸公司2020年底成立的新部门,杜永辉作为该部门的负责人,面对工作新、任务重、疫情影响等各种因素,在“煤炭供给侧改革”和“碳达峰”“碳中和”背景下主动担当,紧紧围绕生态水泥公司“争一流、创一流、做一流”目标,坚持公平、公开、公正、廉洁的工作理念,通过制度创新达到增收节支和降本增效目的,以朝气蓬勃的精神投入到崭新却又充满挑战的业务中。

      作为要强的“女汉子”,杜永辉时常告诫招投标管理部员工要大胆创新,通过制度创新达到降低物资采购成本和防范泄价风险的目的。在对外方面询价领域,杜永辉坚持“三化”管理,全面提升采购质量与效率,将审批流程由采购询价审批单改为供应商评定表,表内每家供应商的总报价、报价完整度和技术要求等信息一目了然,为企业以市场最低价采购提供了有力遵循。为了进一步严格审核程序,她在过去询价人和平台管理员审核的基础上,将审核权限上移至该公司主要领导,通过层层把关保证采购质量,进一步降低了采购成本;在合同履约合作方面,她提倡依托合同管理,结合报价单,召开比质比价专题会议并形成会议纪要,通过综合评比,最终确定供应商,以更大的约束力和监管效力督促双方履约。

      2021—2022年正值疫情防控严峻时刻,也是部门改革紧要关头,面对疫情影响,杜永辉放弃照顾即将面临中考的儿子,积极投入到年底大修保供会战中。向部门员工提出“防疫保供两不误”的工作思路,面对评委在异地无法评标的实际困难,她带领部门员工创新工作方式,采用现场办公和居家办公相结合的方式,使用腾讯会议APP开展线上招标,进一步提高了招标效率、规避了疫情对物资采购带来的影响,同时此方式也显著节省了招标成本。

      “打铁还需自身硬”是她永恒不变的信念。为规避泄价风险,她积极与阳光平台运营商联系,对阳光采购平台系统进行全新升级,通过管理员操作留痕、二次密保、动态密保等技术手段,进一步规避了泄密风险。在她的示范引领下,物贸公司采购工作取得了新的突破,供应商注册数量、收到有效报价数量均显著提升,降本增效成绩显著。经统计,在阳光采购平台共发布物资询价信息255条,收到有效报价476份,组织物资招标采购47场,其中内部竞争性谈判35场,采购金额共计约5189万元,节约资金成本约436万元。

      在部门获得优秀部室时,她却笑着说“成绩属于过去,未来的路还很长。”就是这样,杜永辉用踏实的作风,谦虚的性格深深地感染了身边的每一个人,而她也将始终保持奔跑的姿态,在创新的路上不断前行,为物贸公司招投标工作贡献力量。(郑陈晨)

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