为进一步增强保密观念和保密意识，在全公司营造“人人懂秘密、人人会保密”的浓厚氛围，自4月中旬起，面向公司全员开展了以“增强保密意识、提升保密能力”为主题的保密宣传教育月活动。

      据了解，活动开展后，在发放保密提示语及相关资料的基础上，开展了“保密故事大家讲”主题讲述活动并广泛征集微视频作品，引导大家在“听、讲、悟”中更加深刻理解做好保密工作的重要意义，确保宣传教育活动深入开展、取得实效。同时，也立足公司实际细化梳理了如何推动各项工作高质量开展的保密日常，帮助大家在图文中get工作中的保密知识点。

涉密文件的保密日常

     在我们工作中也许经常会遇到这样的情况：比如从集团公司接收到的纸质保密文件，可能涉及的是收发文人员或者机要秘书收文处理、领导审批、领导传阅、部门承办、档案人员归档等，这些涉密文件该怎么稳妥地处理呢？

未经批准不得擅自留存

      有些秘密文件确需有关部门及人员在一段时间内传阅或办理时，可以由相关部门或个人暂时保管。但要把握以下原则：

      一是使用涉密文件的人员应该符合该项秘密事项知悉范围的要求。任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。

      二是涉密文件传阅时不得随意在桌面摆放，应当保密处理。

      三是如果拿到的是涉密文件的复印件，应采取和原件相同的保密管理措施。

      四是机要秘书必须随时掌握涉密文件流转位置和进度，文件办结时交由保密专员登记归档。

      五是绝密级涉密载体不得在其他部门或个人处留存。

使用期间该如何保管

      涉密文件领用至部门或个人后，首先应建立暂存涉密载体台账，内容包括涉密载体的来文单位、文号、名称、密级、留存原因、使用期限、页数等。

     涉密载体必须在办公区和文件柜中保存，做到人走文件入柜落锁。如果个人办公环境无法满足涉密载体保管要求，可以由所在部门指定专人，负责涉密载体的保管，做好使用期间保密管理，随用随借、当天归还，确保涉密载体留存期间做到安全可控。

      涉密文件使用期间，要做到不拍照、不复印、不上网，不横传，不能随便放在桌上，不擅自摘抄摘录，更不得随意转借他人，非涉密载体不得存储涉密文件，做好保密管理。经批准复制、摘抄摘录的，应履行登记审批手续，并按照同等密级的涉密载体管理。

使用完毕第一时间交还

      个人暂时使用的涉密载体，在工作任务完成后，应及时交还主办单位或返还后交单位保密部门保管。

      公司秘密知多少？

      公司秘密是指关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。具体分为以下几种情况：

      1.重大决策中的秘密事项。

      2.尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

      3.内部掌握的合同、协议、意见书及可行性研究报告、主要会议记录。

      4.决算报告及各类财务报表、统计报表。

      5.所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、重大项目。

      6.员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

      7.其他经公司确定应当保密的事项。

      在工作中，我们要增强保密意识、提升保密能力，不论国家秘密还是公司秘密，上网不涉密，涉密不上网。加强微信或QQ工作群的保密管理，微信办公禁涉密，微信聊天不涉密，公众号上不发密，朋友圈里不晒密，抖音快手不拍密。时刻提高警惕，筑牢保密防线，履行保密义务，留心隐蔽的泄密陷阱。（田苗苗 白岚）