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2023年水泥行业供应链数字化采购发展报告

发布日期:2023-09-14     信息来源:     作者:     浏览数:769    分享到:

      一直以来,党和国家领导人都高度重视产业链、供应链的建设工作,中共中央政治局常务委员会2020年5月会议指出,要求社会各界重点研究提升产业链供应链稳定性和竞争力;同年4月商务部发布了《关于进一步做好供应链创新与应用试点工作的通知》; 2022年1月发布的《“十四五”现代流通体系建设规划》,鼓励区域特色商贸企业做优做精,提高供应链精细化管理水平。
      产业链、供应链在关键时刻不能“掉链子”,这也是习近平总书记的重要指示,是大国经济必须具备的重要特征。产业链、供应链中关键的一环“采购”,对于企业来说,关系着生产成本、产品质量、市场销售、市场竞争力,是具有举足轻重的重要环节。提高采购效率、降低采购成本、增加库存周转率等问题是水泥企业管理者需要不断思考的问题。随着时代的变化、科技的进步,移动互联网、人工智能和大数据技术的发展,数字化正成为各行各业实现转型升级的重要动力。作为我国基础原料产业的重要组成部分。
      水泥行业长期面临产能过剩、环保压力大、效益下滑等问题,亟需推动自动化、智能化转型,以提高管理水平、控制成本、增强市场竞争力。在转型过程中,数字化采购作为企业供应链管理的重要环节,正起着举足轻重的作用。
      受行业变革压力与新技术推动影响,水泥行业数字化采购发展势头强劲,将持续向自动化、精细化与智能化方向演进。企业要准确把握数字化带来的机遇,加大投入,选择适宜的解决方案推进数字化采购,实现管理创新与效率提升。同时,行业协会也应充分发挥自身的桥梁纽带作用,推动企业共同研究水泥行业数字化采购发展路径与标准。
      一、数字化采购的定义和意义

      (一)数字化采购的概念和特点
      研究机构的数据显示,企业经营成本中有70%是采购成本,专业高效的采购成本管理能够帮助企业获得战略性竞争优势,提高企业智能水平。
      数字化采购是指水泥企业采购过程的数字化管理和协同处理。数字化采购依靠信息技术手段,通过数据化、自动化、协同化等方式,将采购流程的各个环节进行优化和升级,提升采购的效率和管理水平。数字化采购的特点如下:
      总的来说,数字化采购已经成为水泥企业采购过程中的关键技术应用,并在改善人员效率、优化采购过程、减少风险等多个方面取得了显著成果,使得企业采购的管理更加现代化和高效化。
      (二)数字化采购在水泥行业中的意义
      数字化采购在水泥行业具有非常重要的意义,具体表现在以下方面:
      ——数字化采购平台可以实现战略采购、合同管理、供应商管理、索赔管理集成一体,采取更加科学和标准化的采购流程和策略,针对不同采购类别自动完成或精简相关审批和操作,如自动生成采购订单、自动审批等,避免管理失误,可以显著缩短采购周期,减少采购成本。
      ——数字化采购平台可以提供供应商数据库,通过对供应商评价的数据化管理,实施合作,从而保证产品供应过程中的质量、准时达成和合同遵守。通过数字化采购和数据分析,采用定量和定性指标对供应商进行评估和分类,对合作情况进行记录和跟踪,对更多的潜在供应商信息进行发掘和采集,可以更好地了解供应商、产品和材料的质量,减少了因质量问题而导致的采购风险,提供更好的质量保证。

      ——通过数字化采购和数据分析,可以建立质量管理数据库,对供应商与产品质量开展定期考核与评估,实施质量预警机制与联动,根据历史质量数据建立质量预警模型,进行全流程监管和溯源管理,为质量决策提供数据支撑,并可以实现产品质量信息数字化存储,一旦出现质量问题,能够快速查找产品来源及相关责任方,最大限度地降低采购质量风险,确保产品质量达标及安全,满足市场需求,提高用户满意度。
      ——数字化采购可以降低人工成本和采购前的管理成本,通过数字技术可以实施大数据监测与算法预测,更准确研判市场价格走势,为谈判与决策提供支持,降低价格风险;也可以更精准判断采购量,避免过剩采购,实现精准采购,减少资金占用与运费。此外,数字化采购可以实现标准化采购流程设计,减少管理误差,提高资源利用率,实现对库存的实时监控与预警,进行科学库存控制,避免过剩库存,释放资金,降低库存成本。它也可以系统整合采购需求,有利于上下游开展集采合作,获得优惠价格,实现规模效应,压缩采购成本。
      ——数字化采购平台可以数字化采购利用数据集中管理、访问控制、加密技术、监控预警、备份恢复、集中审计等手段,保护采购信息和与供应商的交流,提供采购录入状态即时记录,保证企业采购相关数据的安全和保密。可以全面提高采购数据和业务的安全性,预防和减轻信息安全事件对企业的影响。
      综上所述,数字化采购在水泥行业中十分重要,它可以提高效率,降低成本,加强供应商管理和质量保证,同时也能够增强信息的安全性和保密性。数字化采购不仅仅是新的商务模式,也是数字经济发展的大趋势。水泥企业需要趁势发展,在数字化采购的发展过程中整合现有资源并加强上下游合作,实现产业链的协同并加强竞争实力。
      二、水泥行业数字化采购现状

      近年来,我国颁布了系列产业政策推进数字化采购积极发展,使得数字化采购除了覆盖企业的采购全链路,还可以实现库存、物流、财务、金融的智能协同。通过数字化转型,促进全产业的有机发展和全链路集成,供应链管理形成合作共赢的高效循环。
      水泥行业头部企业数字化采购发展探索走在前面,这些企业的发展路径主要分为三条。一是,招投标工具扩展,水泥企业以招投标流程电子化为基础,不断向内部相关业务管理场景数字化延伸,实现采购全场景数字化,从最初的电子招投标,发展到电子签订合同、供应链跟踪、供应商评估、价格分析、仓储管理等多个方面,数据记录、分析和管理日趋全面;二是,管理软件集成延伸,以ERP等管理系统为核心,逐步向外延伸和扩展,使企业内外部系统集成化,例如采购系统与财务系统对接,实现电子支付。采购系统还可以与生产系统对接,实现需求计划电子推送给供应商,供应商生产信息实时反馈等;三是,电商采购商城通融,建立开放的电商采购商城,将自身的系统资源、供应链资源整合,对企业内部和供应商提供高效的采购服务,最大化利用采购系统和物资价值,企业内部可以在商城上下订单、管理库存、下发任务,供应商也可在商城发布产品和服务,企业通过电商手段实现采购全链条数字化实现。        
      水泥行业排名前10的头部企业为数字化采购的主要推动力量。这些企业的供应链采购具有繁杂的产品类目,严格的流程审批体系,多层级的组织结构,可为其他大中型水泥企业采购数字化提供复杂多样的创新样板,发展路径和值得借鉴经验。
      (一)数字化采购平台的普及
      近年来,越来越多的水泥企业开始采用数字化采购平台,通过平台将采购过程数字化、信息化和智能化,提高采购工作的效率和质量。如海螺水泥、新天山、金隅冀东、华润水泥、华新水泥、红狮控股、山水水泥、台泥水泥、亚洲水泥、天瑞水泥等企业,并在采购流程中取得了显著的效果。数字化采购平台已经在大型水泥企业集团中得到广泛的应用,其中最大的优势是能够实现“供应商集中化管理”。通过数字化采购平台,水泥企业可以更方便地和优质供应商进行沟通,开拓新的采购渠道,以获得更好的品质和更低的价格。
      数字化采购能够为水泥企业的决策者提供更全面的视角,可以降低风险、提高合规性,最终提高采购部门可管控的支出项目,帮助企业大幅提高采购速度、效率与敏捷性。值得一提的是,水泥行业在数字化采购发展过程中,有一些数字化采购平台服务商参与,例如:用友、震坤行、京东、西域、一采通、阿里、商越等,它们都积极参与并提供了水泥行业供应链数字化采购平台相关服务。               
总之,数字化采购平台在水泥行业大型企业中已经得到广泛应用,越来越多的企业开始认识到数字化采购平台的重要性,并不断加大数字化采购平台的投入。随着数字化采购技术和平台的不断升级和完善,数字化采购在水泥行业中的应用将会越来越广泛。          

      (二)供应链数字化程度的提高

      随着中国供应链数字化的全面进步,水泥行业中的供应链数字化程度也在不断提高。一些智能系统已经在水泥供应链领域得到了应用,例如物联网与物流整合等。在数字化经济和智能制造的大环境下,水泥行业供应链数字化程度的提高带来了生产效率、信息透明度和运营可控性的巨大提升。越来越多的水泥企业开始探索数字化和智能制造,进一步完善水泥供应链,并在管理成本、质量效率等方面获得显著的竞争优势。

      (三)采购流程智能化的发展
      随着数字化采购平台的广泛应用,智能化采购流程已经成为水泥企业的趋势。通过数字化和智能化手段,水泥企业可以更加全面、高效地进行采购流程管理,并实现精准协同与决策。具体来说,智能化采购流程主要包括以下几个方面:一是,利用数据分析、人工智能等技术,提升采购需求预测的准确性和精度,并优化采购计划;二是,结合供应商评估体系,形成指标化的供应商评分规则,利用云计算等技术精准选择供应商,并实现供应商的多级管理;三是,通过数字化采购平台,构建采购流程的追踪和控制机制,以及人机协同平台等工具,增强采购人员、供应商、管理者之间的协作和沟通;四是,自动化的采购审批、订单生成等流程,并实时监控实施情况,实现采购成本、时间和质量的全面管理。
      总之,智能化采购流程是未来水泥行业采购管理的趋势。通过数字化采购平台和相关的技术手段,水泥企业可以实现采购流程的全面智能化,不仅提升采购效率和质量,还可以帮助企业更好地管理采购成本,并实现采购决策的智能化和协调化。
      (四)数据分析应用的广泛程度
      随着企业信息化和数字化的发展,数据分析应用已成为企业提高竞争力和降低成本的重要工具之一,并在许多行业中得到广泛应用。在水泥行业中,数据分析应用已经成为提高生产效率、优化供应链和提高经营管理水平的重要手段。数据分析应用主要包括以下几个方面:
      首先,生产过程数据分析。生产过程中产生的数据量很大,包括温度、湿度、压力、能耗等等。通过对这些数据的实时监测和分析,可以精准掌握生产过程的动态,实现优化生产计划和提高生产效率。
      其次,质量数据分析。水泥产品的质量决定了产品在市场的竞争力和口碑。通过数据分析方法,如质量控制图等,可以实时监测和控制产品的质量,降低缺陷率和AQL等质量指标,从而提高产品质量。
      第三,供应链数据分析。数据分析可以揭示供应链中的瓶颈和风险,实现供应链透明度和整体效率的提高,并且可以通过供应链智能化管理系统实现一体化采购、生产和销售。
      第四,营销数据分析。通过对市场、竞争、客户等方面的数据进行分析,可以优化企业的营销策略,提高销售额和市场份额。
      总之,数据分析应用已经成为水泥行业提高生产效率,优化供应链和提高经营管理水平的重要手段。随着技术的不断进步,数据分析应用将在水泥行业和其他行业中扮演越来越重要的角色。
      三、水泥行业数字化采购的未来展望
    (一)数字化采购平台的智能化和个性化
      未来数字化采购平台将继续向智能化和个性化方向发展,以更好地满足水泥企业的需求。智能化方面,数字化采购平台会在以下几个方面实现智能化:
      采购需求智能化——数字化采购平台可基于客户需求和历史购买数据等信息,建立需求数据库,将历史订单数据进行分类存储,作为采购需求智能化的起点,利用人工智能等技术,提升采购需求预测准确性、优化采购计划。
      供应商管理智能化——利用云计算和大数据技术等,数字化采购平台将针对每个供应商建立评估体系,根据企业采购需求,制定合理的供应商综合评估指标体系,包括质量、服务、价格等多维度开展自动化评估,并根据评估结果优选合适供应商,实现以供应商为中心的供应链管理。
      采购流程协同与协调智能化——数字化采购平台将建立数字化采购流程管理系统,包括流程设计、流程执行、流程监控等功能,应用于企业各类采购场景,覆盖企业全供应链,完成各采购流程之间的信息共享及其他ERP等系统的集成,消除信息孤岛,实现采购过程全流程可视化管理。
      采购过程智能化——数字化采购平台将自动化采购过程的各个环节,通过分析历史订单数据,改进与优化采购流程,提高效率;利用智能化手段改进流程步骤,减少人为干预,采用工作流技术实现采购单的自动审批,减少中低级审批人员,剔除非冲突审批,比如采购审批、订单生成、财务结算等环节,以实现采购过程的精细化和高效化。
      个性化方面,数字化采购平台将根据不同水泥企业的需求,设定不同的服务模式和功能定制,以更好地满足水泥企业的个性化需求。同时也开放API接口,与来自不同行业内的供应商、客户,实现更深层次的协作,满足多样化的采购需求。
      总之,未来数字化采购平台将不断向智能化和个性化方向发展。通过数字化采购平台对采购过程进行全面、高效的管理,水泥企业可以提高采购效率和质量,进一步优化供应链管理,并且提高企业整体效益。
     (二)采购流程的高效化和透明化
      数字化采购平台可以实现采购流程的高效化和透明化,从而提高采购效率和采购质量。
      高效化:数字化采购平台可以将所有采购信息,包括供应商信息、产品信息、合同信息、采购订单等统一管理,实现采购流程全流程自动化管理,节省采购人员和管理成本,加快采购流程的速度和效率。
      透明化:数字化采购平台可以提供供应商信息、产品信息、采购过程监控、审批记录等信息,使采购过程透明化,并且避免因人为因素导致信息不对称和腐败现象的发生,从根本上提高采购质量与合规性。
      例如,数字化采购平台可以建立供应商合作评分系统,对每个供应商的供货质量、交货期、产品价格等方面进行评估,提高合作供应商的质量和效率。同时,数字化采购平台可以对采购流程各个环节进行监控,实时把关,有效减少采购流程中出现的错误、拖延或其他不良情况。
      总之,数字化采购平台的高效化和透明化,能够让水泥企业在采购过程中更好地掌控成本和质量,提高竞争力,优化供应商管理,加速业务发展。
      (三)供应链的协同化和可靠化
      数字化采购平台可以实现水泥企业供应链的协同化和可靠化,从而提高供应链管理的精细化和效率。

      总之,数字化采购平台的供应链协同化和可靠化,能够提高水泥企业供应链的协同效率、协同效应和管理水平,切实防止与减轻供应链管理中可能出现的风险和成本压力,巩固企业经济盈利能力和社会责任担当,提高企业竞争力。

      四、水泥行业数字化采购的挑战

      (一)数据安全和隐私保护的挑战
      随着水泥行业数字化采购的发展,数据安全和隐私保护成为了主要的挑战之一。数据安全和隐私保护的挑战主要有以下两点:
      ——数据的安全。在采购过程中,大量采购数据收集与共享带来信息泄露风险,如合同、供应商信息、采购订单等,数字化采购系统存在安全漏洞,面临黑客攻击、病毒入侵等各种安全挑战,这就需要数字化采购平台有足够的技术手段和流程保护企业数据的安全性。
      ——数据隐私保护。在数字化采购平台中,大量采购数据共享带来数据保密性问题,企业采购数据存在遭到他人盗取或经营的风险,一旦遭窃或被不正当利用可能造成灾难性后果。因此,数字化采购平台需要确保隐私数据的安全性、真实性和完整性,保护客户数据不被窃取、篡改、滥用或丢失等。
      (二)供应商管理和合作的挑战
      水泥行业数字化采购中的供应商管理和合作有以下的挑战:
      ——供应商信用问题。供应商的可信度是数字化采购中保障产品质量的关键因素之一,而不良的供应商会给企业带来许多财务和声誉上的损失,因此数字化采购平台需要对供应商进行综合管理,以确保与供应商之间的信任和合作。
      ——供应链风险控制。供应链管理涉及的环节越来越多,因此需要对供应商进行持续的风险控制,有效应对供应链上的种种问题和挑战,防止因供应链环节失误而延迟交货或因非正常原因造成的资源短缺问题等。
      ——供应商选择困难。传统方式下企业的供应商选择是依据价格、质量和交货时间等因素,而在数字化采购中,更需要注意供应商的ERP系统、质量管理和生产规范等方面,以保证数字化采购平台和供应商的有效对接和互通。
      (三)人才培养和技术创新的挑战
      随着数字化采购和供应链管理的发展,人才培养和技术创新成为数字化采购平台建设和运营中的重要挑战之一。数字化采购平台需要相关的技术和人才支持,而这些方面在短期内又难以快速培育和培养,需要企业长期的扶持和技术投入。
      ——人才问题。数字化采购平台和供应链管理需要涉及大量的数据分析、系统集成和操作管理等复合型人才,这些人才难以在短期内接受培训和技能提升,会对数字化采购平台搭建与运营产生决定性影响。
      ——技术创新问题。数字化采购平台和供应链管理系统是高度技术集成的平台,在建设和运营方面要求不断进行技术创新和研发,以不断满足用户的需求,提高数字采购平台的智能化和专业化程度,也是数字化采购平台建设过程中的主要挑战之一。
      五、结论与展望

    (一)总结数字化采购的发展现状和未来趋势
      随着数字化技术的快速发展和企业的数字化转型,数字化采购在特种水泥行业中得到了越来越广泛的应用和推广。数字化采购平台为特种水泥企业提供了更加精准、高效、可控和安全的采购和供应链管理方法。数字化采购平台可以记录、分析和应用大量的采购和供应链数据,并借助AI技术实现智能化的数据挖掘和分析,进一步提高采购流程的智能化和自适应性,同时也为企业和供应商之间的信任、决策和业务提供更好的透明化和基础支持。
      未来,数字化采购平台会向智能化和个性化方向发展。数字化采购平台将通过AI等技术的应用,更好地满足企业和供应商的需求,提高采购和供应链的效率和质量,进一步优化供应链管理和风险控制,并实现数字化采购平台与供应链的协同优化。此外,数字化采购平台的个性化应用,也将为客户和供应商之间的交流和合作提供更好的细节服务和体验,进一步提高客户满意度和企业品牌效益。
   (二)展望数字化采购的应用前景和发展方向
      随着数字化采购技术的不断成熟,数字化采购在水泥行业中的应用前景十分广阔。数字化采购可以进一步优化水泥企业的供应链管理,提高产品质量和运营效率,降低成本,并使得企业更加快速地适应市场的变化,进一步提升市场占有率和核心竞争力。未来,数字化采购在水泥行业中的应用方向主要包括以下几个方面:
      ——智能化采购。数字化采购平台将更加智能化。水泥企业可以利用人工智能和大数据技术,对供应商进行智能筛选,提高供应商的质量和服务,并实现更加精准的供需匹配。
      ——供应链管理。数字化采购可以帮助水泥企业改进供应链管理。通过数字化采购平台,水泥企业可以更好地掌握供应商的信息和业绩,实现供应链可视化和数据化管理,提高风险管理能力和信息透明度。
      ——数据安全保障。随着数字化采购的应用范围不断扩大,数据安全问题也越来越重要。未来,数字化采购平台的安全保障措施将更加严谨,通过加密等技术,保障数字化采购平台上的数据安全。
总之,数字化采购将在水泥行业中发挥重要作用,帮助水泥企业实现数字化转型和升级。同时,数字化采购也将借助技术和管理的不断创新,实现更加高效、透明、安全和可持续的供应链管理,为水泥企业创造更多的价值和机遇。
      (三)发挥协会在业数字化采购推广中的作用
      ——加强顶层设计。明确行业发展方向。中国水泥协会供应链分会将会大力组织行业内相关专家企业,共同研究制定水泥行业供应链数字化发展蓝图与路线图,明确未来发展方向与重点,为企业数字化转型指明方向。
      ——推动标准规范建设。中国水泥协会供应链分会将会推动研究制定水泥行业供应链数字化相关技术标准和管理规范,指导企业选择合适的数字化技术和方案,简化企业数字化改造过程,降低其实施难度与成本,助力更多企业加快推进数字化转型。
      ——开展行业培训。中国水泥协会供应链分会将定期组织开展供应链数字化专题培训,邀请专家进行理论讲解和案例分享,帮助企业准确理解和认知数字化发展趋势以及数字化采购的效益,推动更多企业主动布局和实施数字化采购项目,加快推进供应链数字化。
      ——促进产业协同。中国水泥协会供应链分会可以推动行业龙头企业在数字化采购等方面开放平台与接口,与中小企业实现深度融合,带动更多企业加入到数字化采购体系中来,促进水泥行业供应链数字化生态构建,实现行业整体的高效协同与进步。
      ——发挥政府沟通桥梁,争取行业支持。中国水泥协会供应链分会可以充分发挥与政府部门的沟通桥梁作用,代表行业诉求,争取政府在资金、税收等政策上对水泥行业供应链数字化发展给予支持,助力行业数字化改造和转型升级。(中国水泥协会  王郁涛  张建新  李金健  陈冠男)

(信息来源:水泥人网)

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