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公司2022-2023年度巾帼能手杜永辉:拼搏进取 做勇立时代潮头的奋进者

发布日期:2024-05-15     信息来源: 物流贸易公司     作者:郑陈晨     浏览数:138    分享到:

      2022-2023年阳光采购平台共发布物资询价信息282条,收到有效报价825份,完成物资采购信息发布率100%。全年共组织招标48场,采购金额共计约3193.5万元,较市场调研的计划金额价综合对比节约17.8%,对比节约金额约568万元。“成绩属于过去,未来的路还很长”,是她精益求精永不满足的工作态度,她就是陕西建材科技公司“2022-2023年度巾帼能手”,物贸公司总经理助理杜永辉。

主动担当 积极降本增效

      作为负责物贸公司招投标及物资采购业务主管,杜永辉根据《招投标管理制度》及《物资供应管理办法》,建立各项物资采购工作事前、事中及事后管理制度,明确采购管理规程,每周召开重点项目物资采购及招标进展推进会,对每个项目的重点环节进展情况进行分析,主动与生产单位沟通联系,极力提升服务水平,并分析日常采购工作中存在问题,提出改进意见及建议。在信息发布领域,为了压缩采购时间,她规定了阳光平台信息发布的最长截止时间为5天,极大提高了采购效率,为物资供应提供了可靠保障。

      她坚持把好材料采购“第一关”,针对200万元以上物资采购,委托秦源代理机构共进行9项公开招标,中标价均低于去年采购执行价。招标谈判后,杜永辉结合市场调研后与中标商再度磋商,全力压降合同最终执行价,其中大宗原材料脱硫石膏同比下降13.6%、燃煤炉渣2下降8.3%;备品备件辅材阀口水泥编织袋下降24.7%,实现降本增效、管理创效。她牵头对接陕煤集团物资调剂中心,加快闲置积压、报废设备资产评估,加快盘活现有闲置物资、带动资金流量,进一步降低运营成本。

改革创新 全面降低采购风险

      她坚持审批流程严格化,审批流程由采购询价审批单改为供应商评定表,表内每一家供应商的总报价、报价完整度和技术要求等详细信息一目了然,为企业以市场最低价采购提供了有力遵循。严格审核程序,在询价人和平台管理员审核的基础上,将审核权限上移至主要领导,通过层层把关保证采购物资质量,进一步降低了采购成本;在合同履约合作方面,她提倡依托合同管理,结合报价单,通过召开比质、比价专题会议并形成会议纪要,通过综合评比,最终确定供应商,以更大的约束力和监管效力督促双方履约。

      “招投标作为材料采购的排头兵,必须排查招投标过程中存在的风险隐患,掌握风险核心。”她身先力行,对内坚持“刀刃向内”改革。结合陕西建材科技公司《招投标管理办法》,积极与阳光平台运营商联系,对阳光采购平台系统进行全新升级,通过管理员操作留痕、二次密保、动态密保等技术手段,进一步规避了泄密风险。

积极学习 注重团队业务素质

      为进一步推动部门业务能力提升,内部定期进行集中学习,分别进行了“最新招投标政策、招标采购制度”,以及中标、合同签订、履行全流程”等多方位知识培训。“他山之石,可以攻玉”,她经常引导职工学习先进企业的管理经验。为进一步拓宽思路、提升招投标业务水平,她定期安排招投标管理部职工赴秦源招标公司交流学习,就招投标形式及主要工作流程、招标活动常见问题和特殊问题的处理等方面深入开展交流学习。她借鉴推行的一次报价采取“面对面”和二次报价采取“背对背”报价形式,提高了谈判技巧及谈判响应方报价的竞争性,大幅降低采购成本。高压开关柜成交价较市场调研计划金额对比节约41.1万元,节约率达27%;钢板仓成交价较市场调研计划金额对比节约54万元,节约率达35%;胶带输送机成交价较市场调研计划金额对比节约45万元,节约率达23%,以实绩彰显团队战斗力(郑陈晨)

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