近期，陕西建材科技公司深入贯彻落实集团公司“四种经营理念”，围绕四项重点工作，细化“四个牵引”，夯实“四项保障”，创新构建“用紧日子过好日子”的“十项费用”精细化管控体系。通过健全制度、优化流程、强化监督等措施，公司办公费用管控成效显著，今年以来办公用品费用同比下降40%。

      公司建立“分类管控+定额管理”机制，对办公用品实施差异化管控：低值易耗品实行“按需申领+台账追溯”；硒鼓、键盘等可循环耗材执行“交旧领新”，旧品统一回收检测维修后二次利用，累计节约采购费用12万元。采购环节推行“线上审批+集中比价”模式，所有办公用品须通过OA系统提交申请，经部门负责人、财务部、分管领导三级审批后，由综合办公室统一比价采购。报销管理实行“凭证捆绑”制度，固定资产须附入库单及资产编号，耗材报销需同步提供采购清单与旧品回收凭证，确保全流程规范透明。
      针对电脑、打印机等办公固定资产推行“三级审批+全周期电子档案”管理，购置前需经使用部门、财务资产部、分管领导三重审核。建立“一物一码”电子档案，实现采购、领用、维修、调拨、报废全流程追踪。通过跨部门调剂和专业化维修，2024年调拨闲置设备16台（套），减少新购支出20万元，设备平均使用年限延长至5年以上。秉持“能用尽用、能修不换”原则，办公家具利用率提升30%，真正实现“资源无浪费”。
      从细节入手倡导节约文化：推行双面打印（利用率100%）、无纸化办公，打印纸用量同比减少30%；加强用电管理，杜绝“长明灯”“无人空调”，年度电费下降8%；精简会议流程，推广视频会议，差旅成本降低15%。建立办公费用月度公示制度，营造部门间“比学赶超”氛围，2024年办公用品费用同比降低15%，累计节约17余万元。同时，全面建立办公用品小程序管理平台，实时动态监控办公用品日常消耗。
      陕西建材科技公司以“十项费用”管控体系为抓手，将“过紧日子”思想转化为全员行动自觉，实现了从“被动节约”到“主动优化”的转变，为公司高质量发展提供了坚实保障。（郝忠云 冯歆悦）